MODUL · STYRDOKUMENT
Rutiner som lever — inte ligger döda i en pärm.
Versionerade rutiner och policys, digital signering, publiceringsdatum per version och ett exportpaket att visa upp vid tillsyn.
PROBLEMET
Rutindokument finns i femton versioner på olika datorer, ingen vet vilken som gäller, och vid tillsyn går det inte att visa att personalen tagit del av dem.
VAD DU FÅR
Styrdokument och rutiner för ert ledningssystem — versionerade och signerade
Versionering
Varje publicering blir en låst version. Tidigare versioner bevaras så ni alltid kan visa vad som gällde när.
Digital signering
Personalen signerar att de tagit del av en rutin. Signaturerna är append-only och tidsstämplade.
Publiceringsdatum & version
Varje publicerad version har datum och versionsnummer — så ni ser direkt hur aktuell en rutin är och vad som gällde när.
Mallar per bransch
Kom igång med ett bibliotek av dokumentmallar anpassade efter din verksamhetstyp.
Exportera som PDF
Generera prydliga PDF:er av gällande rutiner med versionsnummer och datum.
BRANSCHFIT
Alla vårdnära verksamheter behöver styrande och stödjande dokument. Mallbiblioteket startar branschanpassat och ni bygger vidare på det.
COMPLIANCE-VINST
Krav vi hjälper dig att uppfylla
CareKompass är ett verktyg som hjälper er att uppfylla kraven — ni äger ert ledningssystem och kvalitetsansvaret.
SOSFS 2011:9, 4 kap.
Stöd för att ta fram, hålla aktuella och göra rutiner och processer tillgängliga i ledningssystemet.
Patientsäkerhetslagen (2010:659)
Dokumenterade rutiner som en del av ett systematiskt patientsäkerhetsarbete.
GDPR art. 5 (ansvarsskyldighet)
Versionerad dokumentation som hjälper er visa att ni efterlever era egna rutiner.
Vanliga frågor
Vilka dokument kräver SOSFS 2011:9?
Ledningssystemet ska beskriva verksamhetens processer och rutiner: hur arbetsuppgifter utförs, i vilken ordning och av vem. Dokumentationen ska hållas aktuell och vara tillgänglig för personalen. Vilka rutiner som behövs beror på verksamheten — hygienrutiner, läkemedelsrutiner, delegeringsrutiner och rutiner för avvikelsehantering är vanliga grundstenar.
Varför räcker inte en pärm med rutiner?
En pärm visar inte vilken version som gällde vid en viss tidpunkt eller vem som tagit del av innehållet. Vid tillsyn behöver ni kunna visa att rutinerna var aktuella, kända och följda. Versionshantering och spårbar signering gör det möjligt — varje publicering låses och signaturerna tidsstämplas.
Måste personalen signera att de läst rutinerna?
Det finns inget uttryckligt signeringskrav i SOSFS 2011:9, men vårdgivaren ska säkerställa att personalen arbetar enligt processerna och rutinerna. Dokumenterad delgivning — till exempel digital signering — är det enklaste sättet att i efterhand visa att en rutin faktiskt nått personalen, exempelvis vid en IVO-tillsyn.
Relaterade funktioner
Ingår i alla planer (Starter, Pro & Enterprise)
Alla planer inkluderar EU-hosting och 14 dagars trial.